• Zwiększenie efektywności i poprawa jakości zarządzania umowami – dzięki elektronicznej bazie umów możliwe jest łatwe i szybkie wyszukiwanie dokumentów oraz ich przeglądanie, co pozwala na lepszą kontrolę i nadzór nad zawartymi umowami,

• Oszczędność czasu i kosztów – elektroniczna baza umów pozwala na automatyzację wielu procesów związanych z zarządzaniem umowami, co przekłada się na oszczędność czasu i kosztów związanych z ich przetwarzaniem,

• Poprawa bezpieczeństwa i ochrony danych – elektroniczna baza umów umożliwia kontrolę dostępu do informacji oraz zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych,

• Zwiększenie kontroli i redukcja ryzyka – elektroniczna baza umów pozwala na lepszą kontrolę procesów związanych z zawieraniem, realizacją i wygaśnięciem umów, co pozwala na redukcję ryzyka związanego z nieprawidłowym ich zarządzaniem

• Poprawa wizerunku firmy – wprowadzenie elektronicznej bazy umów może być pozytywnie odebrane przez klientów oraz kontrahentów, co przekłada się na poprawę wizerunku firmy i zwiększenie zaufania do niej.

1. Oszczędność czasu i zwiększenie efektywności: Automatyzacja procesów związanych z zarządzaniem umowami pozwala zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność, ponieważ wiele czynności może zostać zautomatyzowanych, takich jak tworzenie, wysyłanie i przechowywanie umów.
2. Łatwiejsze zarządzanie umowami: Dzięki automatyzacji bazy umów można łatwiej zarządzać dokumentami, np. poprzez wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie. To pozwala na szybkie odnalezienie potrzebnych informacji i usprawnienie procesów biznesowych.
3. Poprawa zgodności: Automatyzacja procesów związanych z umowami pozwala na lepsze zarządzanie ryzykiem i poprawę zgodności z przepisami. W ten sposób organizacja może uniknąć potencjalnych problemów prawnych i finansowych.
4. Zwiększenie kontroli: Automatyzacja umożliwia lepszą kontrolę nad dokumentami i procesami biznesowymi z nimi związanymi. W ten sposób organizacja może lepiej zarządzać ryzykiem i uniknąć błędów.
5. Zwiększenie bezpieczeństwa: Przechowywanie umów w chmurze Microsoft 365 zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i ochrony przed zagrożeniami związanymi z cyberprzestępczością.
6. Redukcja kosztów: Automatyzacja procesów związanych z umowami pozwala na redukcję kosztów związanych z ręcznym zarządzaniem dokumentami, takimi jak drukowanie, wysyłanie i archiwizowanie.
7. Zwiększenie transparentności: Automatyzacja umożliwia lepszą kontrolę nad dokumentami i procesami biznesowymi z nimi związanymi, co zwiększa transparentność działań organizacji i poprawia zaufanie klientów i partnerów biznesowych.

Możesz szukać i pewnie znajdziesz w internecie sposoby na wykonanie tej automatyzacji. Zastanów się, ile poświecisz na to czasu i czy będziesz mieć gwarancję skuteczności. 

W tym programie znajdziesz wiedzę opartą o doświadczenie w wielu wdrożeń.

Daje to 100% pewności na sukces wdrożeniowy. 

• Omówienie procesu,
• Założenie i konfiguracja bazy umów,
• Przygotowanie cech opisujących umowę,
• Konfigurację mechanizmów zatwierdzania,
• Konfigurację automatycznych powiadomień,
• Konfigurację zaawansowanych uprawnień,
• Konfigurację blokady usuwania,
• Konfigurację przechowywania historycznych wersji, nawet do 50 000,

Wartość 574 PLN

Bonusy:

• Szkolenie z zaawansowanej konfiguracji uprawnień M365 (300 PLN)
• Dostęp do mojej pomocy (bezcenne)
• Dostęp do aktualizacji materiałów (398 PLN)
• Dostęp do spotkań live ze mną (bezcenne)

RAZEM 1272 PLN

Podstawowe cechy uruchamianego systemu to:

• W pełni elektroniczny obieg umów w Twojej firmie,
• Centralna baza umów Twojej firmy,
• Baza umów może zawierać do 50 000 historycznych umowy wraz z edytowanymi parametrami,
• Mechanizmy zatwierdzania edytowanej wersji umowy,
• Automatyczne przypomnienia o zakończeniu umowy,
• Automatyczne powiadomienia o nowych umowach,
• Archiwum zakończonych umów,
• Dostęp do umów zgodny z uprawnieniami,
• Pełnotekstowy mechanizm wyszukiwania umów.

Obawiasz się o brak czasu?

Wyzwanie jest zaprojektowane z myślą o elastyczności - materiały dostępne 24/7 pozwalają na naukę w dogodnym dla Ciebie tempie.

Cena kursu wydaje ci się wysoka?

Inwestycja ta przekłada się na rzeczywiste korzyści zawodowe i finansowe - dostępna jest również opcja płatności na raty.



Brak motywacji do nauki?

Wyzwanie oferuje angażujące i interaktywne materiały, które pomogą Ci odnaleźć inspirację i pasję do nauki.